NOU (Nordjysk Orienteringsudvalg)

Til                                              

    Klubberne i den Nordjyske Region         
    Nordjyllands Skovkarleklub 

Referat fra FU-møde hos Ole den 29. oktober 2007 

1. Afholdte arrangementer

Alle arrangementer blev gennemført i år 2007.

Deltagelse generelt svigtende ved alle hidtidige arrangementer. Laveste antal inden for de seneste 10 år.

 Kvalitet i natløb har dette år ikke været optimal. Alvorlig kiks i det sidste natløb i Blokhus, hvor en post, som næsten alle baner skulle have, manglede. I stedet for at annullere banerne blev det på stævnedagen accepteret af klubberne, at tiden for delstræk – før og efter den manglende post – ikke indgik i resultatberegningen. Det er naturligvis ikke en rimelig måde at afgøre det nordjyske mesterskab på, men måske det mindste af 2 onder. 

Til natløbene forudsættes, som anført i vores gamle manual, at man har en anderledes og særlig fokus på

ü      Valg af terræn (dette var ikke specielt velvalgt)

ü      Banelægning – delstræksforløb, samt postplaceringerne

ü      Kvalitet af banekontrol kan øges, hvis kontrollen udføres, når det er mørkt.

 Dagløbene NJM-Lang og NJM-Dag er gennemført i krævende terræner med fin banelægning. Også NJM-stafet blev afviklet godt. Desværre gik alt for mange glip af de gode oplevelser. 

Se i øvrigt oplysninger om deltagelse og mestre på NOU`s hjemmeside, som vil blive opdateret, når lejlighed byder sig efter KLUB-dag. 

2. Økonomi

Årets resultat kan ikke opgøres endnu, da der mangler afregning fra 1 natløb og fra det kommende Klub-dag arrangement. Der forventes et tilfredsstillende regnskabsresultat både for NOU-arrangementerne, men også for EMIT-regnskabet.  

NOU-regnskabet kunne være blevet en del bedre, hvis ikke deltagelsen havde været lavere end forventet. Udgifterne holdes på et rimeligt niveau, men der er tilsyneladende stadig en smule forskelle omkring anmeldelse af kørselsudlæg. Vi skal ikke have dokumentation i form af benzinboner, men derimod i form af antal km a` 1,50 kr. Forretningsudvalget foreslår til repræsentantskabsmødet i januar at præcisere, at kørselsgodtgørelse ydes for et rimeligt antal kørte kilometre til banelægger, banekontrol og til afhentning af udstyr.  

EMIT-regnskabets indtægter på ca. 15.000 kr. hidtil, har fuldt ud dækket de investeringer, som blev besluttet på sidste repræsentantskabsmøde samt de geninvesteringer, som Søren Theilgaard har fundet nødvendige. I alt er i 2007 investeret ca. 13.000. kr. i nyt udstyr til fælles brug. En stor tak til Søren for at administrere depotet og skrive regninger ud. 

Vi skal også lige huske klubberne på, at man meget gerne må låne NOU`s store fremkaldeur til arrangementerne. Det koster trods alt kun 250 kr. pr. dag til NOU-klubber, herunder Skovkarlene.

Der er lavet en sikker transportkasse hertil, og der medfølger akkumulator, ledninger og ophængsstativ. 

Alle takster og regler for anvendelse af udstyr fremgår af seneste referat fra NOU-repræsentantskabsmøde. Er også lagt specielt ud på hjemmesiden. 

4. Terminslister

År 2008 håber vi på er helt på plads. Vi mangler vist kun at få oplyst og bekræftet et par enkelte skovområder.

År 2009 er OK m.h.t. arrangørklubber. Der må gerne komme oplysninger frem om datoer og skovområder.

År 2010-arrangementer skal fordeles på januar-mødet. 

5. Udmærkelser

Banelæggerpris:  
Banelægger ved NJM-DAG i Råbjerg.

Svend Brøns Petersen, OK Vendelboerne.

Begrundelse:

Svend Brøns fik kreeret nogle rigtig fine baner til Nordjysk Mesterskab, dag.

Terrænet i Råbjerg Plantage blev udnyttet særdeles godt, men Svend Brøns har også indgående kendskab til terrænet, da det er ham selv som har revideret Råbjerg-kortet. De svære baner fik finurlige, men reelle postplaceringer for pengene. Desuden fik alle baner gode blandede korte og lange delstræk med fine retningsskift.

En rigtig fin tur i skoven/klitterne, som der burde have været flere om at opleve. 

Lederpris:
Keld Østergaard, Mariagerfjord OK.

Begrundelse:

Årets Lederpris 2007 går til Keld Østergård, Mariager Fjord OK

Keld Østergård har siden sin indtræden i klubben været kasserer for Mariager Fjord OK og det er mange år. Keld er en meget aktiv indenfor orienteringssporten, både som deltager, som arrangør og beregner. Udover at side tungt på Mariager Fjords pengekasse, er han også løbs tilmelder og kursusleder ved klubbens begynderkurser.

Keld er Mariager Fjords Emit ekspert. Deler gerne sin viden med andre klubber og foreninger. Og gennemfører beregning for store flerdages arrangementer med bravur og med et stort statistik materiale til følge. 

6.  Eventuelt

Vi skal her opfordre til, at alle klubberne generelt bakker godt op om de nordjyske arrangementer. Der er gode O-oplevelser i skoven og megen hygge omkring dem. Specielt stafetten Kristi Himmelfartsdag og Klubmesterskab-dag, som afslutter sæsonen, udmærker sig ved råhygge omkring fælles frokostborde og JGS i madkurvene.  

Træningsløb: Betaling for deltagelse i fremmede klubbers træningsløb blev, jf. NOU referat fra 15. januar 2001, fastsat til max. 20 kr., når der købes kort. Det blev anbefalet, at der ikke opkræves betaling for deltagelse, men kun for materialer. FU vil på januar mødet lægge op til drøftelse af, om beslutningen fra 2001 fortsat skal være gældende. 

Jes vil gerne genopstille til formand i januar mødet, men i fald han vælges, skal klubberne vide, at han skal have orlov fra februar til august 2008, da han udstationeres til Irak. Kasserer og sekretær må derfor i denne periode påtage sig en ekstra arbejdsbyrde. Alternativt indkaldes den valgte suppleant. 

Da EMIT-udstyrets opbevaring, afhentning og tilbagelevering heraf og en sikker administration i øvrigt er af stor betydning for alle vore klubber, vil FU spørge Søren Theilgaard, om han også deltager i repræsentantskabsmødet i januar. 

7. Repræsentantskabsmøde år 2007

Er på mødet i 2007 fastsat til den 2. mandag i januar.

D.v.s. mandag den 14. januar 2007, kl. 19.30 i Aalborg OK`s klubhus.

Ole Nielsen (24.11.2007)

Referat fra FU-møde hos Jes den 25. oktober 2006

 1. Afholdte arrangementer

Alle arrangementer blev gennemført i år 2006. Ingen alvorlige kiks.

Til natløbene forudsættes, som anført i vores gamle manual, at man har en anderledes og særlig fokus på

ü      Valg af terræn (dette var ikke specielt velvalgt i V, Lounkær)

ü      Banelægning - forløb af delstræk samt postplaceringerne

 Vi har fået tilsagn fra Orla Kastrup om at modernisere natløbs-manualen. 

Deltagelsen har for natløbene ligget lidt under normalt niveau. De seneste dagløb – NJM-dag og Klub-dag har imidlertid haft en rigtig god tilslutning – idet også klubber uden for vores område tilsyneladende har fået øjnene op for kvaliteten i disse løb, hvor vi både er i stand til at tilbyde fine terræner og baner. 

Se i øvrigt oplysninger om deltagelse og mestre på NOU`s hjemmeside, som vil blive opdateret når lejlighed byder sig inden jul.

 2. Økonomi

Årets resultat kan ikke opgøres endnu, da der mangler afregning fra flere arrangementer. Der forventes et tilfredsstillende regnskabsresultat både for NOU-arrangementerne, men også for EMIT-regnskabet, som begunstiges af udleje til flere store løb.

 Vi har i årets løb investeret i et stort fremkaldeur, som har været i brug ved flere stævner. Der er nu lavet en sikker transportkasse hertil, og der medfølger akkumulator, ledninger og ophængsstativ. Indtil videre har vi fastsat lejebeløbet til 250 kr. pr. stævnedag.

 3. Vandrepokaler mv

TRRI har i 2004 skænket nye vandrepokaler til lederpris og til banelæggerpris.

Alle øvrige pokaler vil inden for en overskuelig tid også være graveret over alt.

 Vi opfordrer derfor igen klubber, sponsorer eller enkeltpersoner til at overveje, om ikke det var en god idè i en god sags tjeneste at donere nye pokaler til samlingen.

 De gamle pokaler beholder vi naturligvis stadig i NOU-regi. De uddeles sammen med de nye, så modtagerne kan se, hvilke korifæer, som har vundet før dem.

 4. Terminslister

År 2007 håber vi på er helt på plads. Vi mangler vist kun at få oplyst og bekræftet et par enkelte skovområder.

År 2008 er OK m.h.t. arrangørklubber. Der må gerne komme oplysninger frem om skovområder.

År 2009-arrangementer skal fordeles på januar-mødet.

 5. Udmærkelser

Banelæggerpris:  
Banelægger ved NJM-DAG i Svinkløv.

Claus Samsø Pedersen, Aalborg OK.

Begrundelse: Såvel fysisk som O-teknisk krævende banelægning for de svære klasser – af eksperter kaldt et DM- værdigt. Placering af start og målområde i en del af skoven, hvor mulighederne for de lette baner var tilgodeset, samt en god stævneplads med relativ kort afstand fra parkering.

 Lederpris:
Walther Rahbek, Aalborg OK.

Walther er en ildsjæl, som gennem de senere år har sat sit tydelige præg på udvikling af Aalborg OK, hvor han har været formand i 4 år. Walther udviser et engagement og nytænkning, som bl.a. har været med til at ændre organiseringen og sikre en mere bred opgavefordelingen i klubben. Derudover tager Walther et stort ansvar ved klubbens større arrangementer, men han er samtidig også altid parat til at tage en ekstra tjans, hvis et træningsløb eller andet pludselig mangler bemanding.

 6.  Eventuelt

Repræsentation til Friluftsrådet sker fremover via de enkelte kredsbestyrelser. Et krav for klubrepræsentanterne er, at de er bosiddende i en af kommunerne i kredsen. Det vil derfor være op til de enkelte klubber, at forsøge at sikre en dækkende bemanding til disse fora.

 7. Repræsentantskabsmøde år 2007

Er på mødet i 2006 fastsat til den 3. mandag i januar.

D.v.s. mandag den 15. januar 2007, kl. 19.30 i Aalborg OK`s klubhus.

 Ole Nielsen (24.11.2006)

Referat fra FU-møde hos Ole den 16. oktober 2005

 1. Afholdte arrangementer

Alle arrangementer blev gennemført i år 2005. Klub-nat arrangementet var der ingen klubber, som turde binde an med, så det gennemførte NOU`s forretningsudvalg uden nævneværdige problemer med god hjælp af politietaten. Fremover overlader vi gerne dette arrangement til de klubber, som mener at have de nødvendige ressourcer hertil.

 Deltagelsen har for dagløbene indtil nu ligget lidt under normalt niveau. Især ser vi gerne flere deltage i NJM-dag. Der udskrives mange klasser, og det plejer at være et rigtigt godt stævne. Nordvest OK har i de senere år afholdt flere af disse, og de byder altid på udmærkede baner og terræner derovre. Deltagelsen i natløbene har ligget på det normale niveau, og de har alle været begunstiget af det fine efterårsvejr. 

Kvalitetsmæssigt har vi kun grund til at rose klubberne, dels fordi man på trods af vanskelige vilkår efter stormen i januar har formået at få nyrevideret et antal kort, og dels fordi man på andre kort har været gode til at tage højde for vindfælder ved banelægningen.

 Se i øvrigt oplysninger om deltagelse og mestre på NOU`s hjemmeside, som opdateres efter sæsonens sidste NOU-løb.

 2. Økonomi

Årets resultat kan ikke opgøres endnu, da der mangler afregning fra flere arrangementer. Der forventes dog et tilfredsstillende regnskabsresultat både for NOU-arrangementerne, men især for EMIT-regnskabet.

 Vi har, som det blev besluttet på repræsentantskabsmødet i januar og på det ekstraordinære EMIT-møde i den 30. maj 2005, investeret i ekstra udstyr. Udlejningen af udstyr er gået over al forventning både til NOU-Klubber og klubber uden for området. Søren Theilgaard udfører et rigtig godt arbejde med administration heraf. Det har ikke altid været problemfrit, men efter mødet den 30. maj 2005 forlyder det, at de aftalte ordninger i det store hele fungerer meget fornuftigt. 

Af hensyn til, at Sinne kan nå at få lavet et rigtigt regnskab, og også kan nå at få julekagerne bagt og julegaverne købt, så skal vi også i år opfordre kraftigt til, at der bliver afregnet for alle arrangementer senest 1. december 2005 !

3. Præmier, diplomer og vandrepokaler mv

TRRI har i 2004 skænket nye vandrepokaler til lederpris og til banelæggerpris.

Alle øvrige pokaler vil inden for en overskuelig tid også være graveret over alt.

 Vi opfordrer derfor klubber, sponsorer eller enkeltpersoner til at overveje, om ikke det var en god idè i en god sags tjeneste at donere nye pokaler til samlingen. De gamle pokaler beholder vi naturligvis stadig i NOU-regi. De uddeles sammen med de nye, så modtagerne kan se, hvilke korifæer, som har vundet før dem.

 Vi har så en lidt kedelig statistik med, at folk og klubber glemmer at aflevere vandrepokaler til os for ny indgravering, selv om vi endda har ydet den service at udsende en påmindelse herom ca. 1. oktober. Det er ret vigtigt, at vi får pokalerne, så gravøren også får rimelige arbejdsvilkår.De pokaler, som ikke var afleverede til NOU ved NJM-dag er følgende: 

 Vi har efterfølgende hentet de 2 sidstnævnte i Aalborg OK`s klubhus. De resterende, som skal graveres i 2005, skal snarest afleveres til graveringen.

 4. Terminslister

År 2006 håber vi på er helt på plads. Vi mangler vist kun at få oplyst og bekræftet et par enkelte skovområder.

År 2007 er OK m.h.t. arrangørklubber. Der må gerne komme oplysninger frem om skovområder.

År 2008-arrangementer skal fordeles på januar-mødet.

 5. Udmærkelser

Banelæggerpris:  
Banelægger ved PÅSKELØB 1. ETAPE i Kollerup.

Jan Møller, Aalborg OK.

Begrundelse: Et stort flot arrangement med mange gode, reelle baner.

 Lederpris:
Pia Heilskov Mogensen, St. Binderup OK.

Pia er og har altid været med, når St. Binderup OK viser flaget. Ikke kun som dygtig løber, men også i bestyrelsesarbejdet, som funktionsleder på alle niveauer ved store og små stævner, til træningsløb, ungdomsarbejde mv. – Og selv om det ikke har talt med i vores udmåling til prisen, så skal det lige nævnes, at Pia også personligt har sikret, at ungdomsafdelingen er blevet fornyet af løbere med de rette gener.

 6.  Eventuelt

På repræsentantskabsmødet i januar blev der fastsat en enhedspris for printede kort på 10 kr. Det var klubbernes beslutning, da man er enige om, at de enkelte klubber hverken direkte eller indirekte skal tjene penge på NOU-arrangementerne.

Vi er imidlertid blevet opmærksomme på, at Politiets IF ikke har kunnet holde denne kortpris for deres natløb, idet man har været nødt til at købe både kortfil og trykning ved 2 andre klubber. Det er vores opfattelse, at disse klubber ikke, i henhold til det, der er aftalt på repræsentantskabsmødet, samlet må afkræve mere end de 10 kr. pr. kort.

 Kortpriserne kan igen tages op på næste repræsentantskabsmøde i januar 2006.

7. Repræsentantskabsmøde år 2006

Er på mødet i 2005 fastsat til den 3. mandag i januar.

D.v.s. mandag den 16. januar 2005, kl. 19.30 i Aalborg OK`s klubhus.

 Ole Nielsen (17.10.2005)

Referat fra FU-møde hos Jes den 24. oktober 2004

1. Afholdte arrangementer

Alle arrangementer blev gennemført i år 2004. Deltagelse set under èt vurderes at ligge på et normalt niveau. Ingen særlige bemærkninger til kvaliteten i øvrigt, som i det store hele har været meget tilfredsstillende.

 2. Økonomi

Årets resultat kan ikke opgøres endnu, da der fortsat mangler afregning fra flere arrangementer. Der er vist endda stadig et hængeparti fra et enkelt arrangement i 2003 !  Enkelte klubber glemmer stadig, at udgifter til forplejning ikke skal i regnskabet til NOU. Det blev drøftet på mødet, om arrangørerne evt. burde have et ens eller ensartet beløb til dækning af bl.a. sådanne udgifter, men da vilkårene er ens for klubberne og midlerne i Nou går til fælles bedste, enedes vi om at parkere spørgsmålet.

 Af hensyn til, at Sinne kan nå at få lavet et rigtigt regnskab, og også kan nå at få julekagerne bagt og julegaverne købt, så skal vi opfordre kraftigt til, at der er afregnet for alle arrangementer senest 1. december 2004 ! Det må kunne lade sig gøre.

 3. Præmier, diplomer og pokaler

Intet møde uden snak om præmier. De gule T-shirts, som nogen hader og andre elsker, er nu alle udleverede. Vi har ikke hørt kritik af præmier i øvrigt.

Til mødet i januar vil FU foreslå, at der uddeles en præmie til alle begyndere.

4. Terminslister

År 2005 håbede vi på var helt på plads. -  Men Hadsund OK har desværre meddelt, at de ikke har mandskab til at kunne påtage sig ”NJM-nat 2” den 14. september 2005. Er der en klub, som er frisk til at påtage sig opgaven !

 År 2006 er næsten OK m.h.t. arrangørklubber, men også her har Hadsund OK måttet melde fra til NJM-2. Derfor skal vi også der have en ny arrangør ! 

År 2007-arrangementer skal fordeles på januar-mødet.

 5. Udmærkelser

Banelæggerpris:  
Banelægger ved MIDGÅRDSORMEN i Kollerup.

Søren Munthe og Morten Thomassen, Mariager OK.

Begrundelse: Et stort arrangement med mange gode baner, som flere har anbefalet til prisen.

 Lederpris:
Vivi Arildsen, OK Vendelboerne.

Vivi udfører et stort arbejde for klubben i bred forstand. Hun har endvidere været klubbens kasserer i en årrække, - og så tager hun sig også godt af Peter.

 6.  Fælles EMIT-udstyr i NOU-regi

Vi har nu anskaffet det udstyr, som vi har haft økonomiske midler til. Det omfatter, efter opgørelse fra Kirsten Bobach, som har taget sig af et omfattende indkøb både til NOU og til flere klubber, følgende NOU ejet udstyr:

8 stk. startenheder med diode

100 postenheder med stativer  uden diode

    2 postenheder nr.  100  med stativer

    1 stk. aflæserenhed med kabel

    1 stk. minitimerecorder komplet            

  43 stk. brugte brikker 

  57 stk. nye brikker   

Postenhederne er udlånt til Rold OK, St. Binderup OK og Mariager OK. Resten af udstyret opbevares i NORD-depotet, og udlånes/ - lejes i.h.t. de af NOU fastsatte takster af Søren Theilgaard. 

NOU`s Emitkonto udviser ca. 8.000 kr. efter Sinnes seneste opgørelse. Der mangler dog en del indbetalinger, især for leje af brikker specielt til efterårets arrangementer. Vi opfordrer til, at de sidste indbetalinger sker senest 1. december 2004 ! 

Ud over at takke vore sponsorer og de, som i startfasen har ydet en stor indsats med at skaffe midler til dette udstyr, vil vi benytte lejligheden til at rette en varm tak til Kirsten Bobach for at have taget slæbet med forhandlinger og koordinering af indkøb hos Møller Sport. Endvidere skal Søren Theilgaard have stor tak for at have påtaget sig den løbende administration. Endelig takkes Mariager OK for at have forsynet alle poststativerne med gode reflekser forud for natløbene. 

7. Repræsentantskabsmøde år 2005

Er på mødet i 2004 fastsat til den 3. mandag i januar.

D.v.s. mandag den 17. januar 2005, kl. 19.30 i Aalborg OK`s klubhus.

 Ole Nielsen (1.11.2004) 

Referat fra FU-møde hos Jes den 24. oktober 2003

 1. Afholdte arrangementer

Alle arrangementer blev gennemført i år 2003. Deltagelse generelt en smule lavere end de seneste år før NJM-dag og KLUB-dag. Ingen særlige bemærkninger til kvaliteten i øvrigt, som i det store hele har været tilfredstillende.

 2. Økonomi

Årets resultat kan ikke opgøres endnu, da der fortsat mangler afregning fra de fleste arrangementer. Positivt, at et arrangement som NJM-Lang hænger økonomisk sammen i år.

 3. Præmier, diplomer og pokaler

Præmier er i henhold til beslutning på repræsentantskabsmødet afskaffet i år, bortset fra ungdomsklasserne. I stedet skal uddeles diplomer. Da vi har hørt forskellige tilkendegivelser fra løbere ved de afholdte stævner, vil vi meget gerne, at klubberne til næste repræsentantskabsmøde overvejer, om denne ordning skal fortsætte.

Pladsen til gravering på flere af vore vandrepokaler er ved at være opbrugt. Vi vil gerne, at pokalerne fortsat er i cirkulation. Det er jo historie, som fremgår af dem. De fleste daterer sig helt tilbage fra 1960èrne og 1970èrne.

Derfor er vores forslag, at der laves nogle fine opsatser til dem, hvor yderligere graverede plader kan sættes på. Vi vil gerne, om der er nogen eller nogen kender nogle, som er meget ferme til at udføre et sådant job med opsatser.

4. Terminslister

År 2004 forventer vi er helt på plads - enkelte datoændringer og ændringer i løbsområder kan muligvis dukke op i den endelige terminsliste.

 År 2005 er OK m.h.t. arrangørklubber, og til dels også med hensyn til terræner.

 År 2006-arrangementer skal fordeles på januar-mødet.

 5. Udmærkelser

Banelæggerpris:  
Banelægger ved NJM-STAFET i Ålbæk plantage
Kjeld Arildsen og Ole F. Thomsen, OK Vendelboerne.

Begrundelse: God stafet-banelægning, som en hel del har anbefalet til prisen.

 Lederpris:
Susanne og Jørgen Jensen, Skagen OK.
Susanne og Jørgen udfører et stort arbejde for at bevare en orienteringsklub øverst på Jyllands spids. – Det er vores opfattelse, at det har været et arbejde meget ”op ad bakke” for Susanne og Jørgen. Dette arbejde vil vi gerne påskønne, og vi håber, at årets lederpris vil medvirke til at give opmuntring til at fortsætte arbejdet i Danmarks nordligste O-klub.

6.  Fælles EMIT-udstyr i NOU-regi

Der ligger nu tilsagn om ca. 100.000 kr. til indkøb af et fælles EMIT-tidtagningsudstyr

 Jf. referat af møde de 27. august 2003, vil der blive indkaldt til et nyt møde med klubrepræsentanterne enten den 17. november 2003 eller den 24. november 2003.

Da ingen af klubberne har reageret på disse forslag til mødedato, må vi gå ud fra, at alle kan begge dage.

Der skal træffes beslutning om iværksættelse af indkøb og pasning/vedligehold af udstyret. Vi skal nødig risikere, at tilsagnene bortfalder.  

7. Repræsentantskabsmøde år 2004

Foreslås som sædvanligt til 2. mandag i januar.

D.v.s. mandag den 12. januar 2004, kl. 19.30 i Aalborg OK`s klubhus.

Ole Nielsen (2.11.2003)