Startafgifter/kursusgebyr og -transport 2012 - godkendt 16/1-2012.
ad 4) Startafgifter, Transportgodtgørelse, Udleje og Adfærd 2012.
Følgende blev godkendt:
Løbs-arangementer 2012:
· Startafgifter: 50 kr. fra 21 år. 40 kr. indtil 20 år.
· Tillægsgebyr for løbere uden egen Emit-brik: 15 kr. (bemærk ændring i.f.t. 2011)
· Enhedsprisen for et printet kort i A4 format: 10 kr.
· Enhedsprisen for et printet kort i A3 format: 15 kr.
· Transportudgifter til løbsarrangører refunderes med 1,50 kr. pr. km. Det omfatter Banelægger og Banekontrol, samt Stævneleder og Stævnekontrol og kørsel til evt. hentning af udstyr i depot. Der ydes ikke godtgørelse til hjælpere på stævnedagen.
· Opkrævning af startafgifter er lagt ud til arrangørklubben.
· Arrangørklubben afregner nettooverskuddet til NOU`s kasserer vedlagt en regnskabsopstilling, opgørelser og bilag.
Der er tale om helt uændrede startafgifter siden 2004. Det er meget flot, men det indebærer naturligvis en risiko for underskud, - men med en større deltagelse i disse gode arrangementer håber vi at opnå balance til den gode side. Der er tale om virkeligt attraktive satser i forhold til andre arrangementer.
Specielt vedr. NJM-Stafet:
Udgifter ved og startafgifter til NJM-Stafet afregnes ikke over NOU`s konto. Nordjyllands Skovkarleklub har fastsat startafgifterne til stafetten til 50 kr. for ungdom – dvs. indtil H/D 20 og 60 kr. for seniorer – dvs. fra H/D 21.
FU-administration 2012:
· Dokumenterede udgifter refunderes efter regning.
· Transportudgift til FU-møder refundres med 1,50 kr. pr. km.
EMIT-udlejning 2012:
ØKONOMI:
v Brikleje:
§ Markedspris ved udleje til fremmede klubber.
§
NOU-klubberne afregner 5 kr. til NOU`s Emit-konto pr. udlejet brik
for samtlige løb (dog max. de første 100 stk.) – uanset om NOU-brikker anvendes,
eller hvis der evt. af praktiske årsager er brugt andre brikker.
v Postenheder:
Takst pr. stævnedag:
§ 10 kr. pr. enhed.
§ NOU-klubbers terminslisteløb:
· 250 kr. for hele sættet, når der deltager under 100 løbere.
·
500 kr. for hele sættet, når der deltager mindst 100 løbere.
v Stort Fremkaldeur og Emit-Startur:
o Udgangspunkt 500 kr. pr. ur pr. stævnedag, når udlejning sker til følgende O-arrangementer:
§ Stævner i IOF-regi og A-stævner i øvrigt
§ Flerdagsstævner
§ Stævner uden for NOU`s område
§ Endvidere opkræves 500 kr. pr. stævnedag i leje ved andre aktiviteter, som ikke har karakter af O-stævner.
(Søren Theilgaard er dog altid bemyndiget til at opkræve ”markedspris”.)
o Emit-startur er altid gratis for NOU-klubber.
v Højtaler-anlæg:
o Der opkræves 500 kr. pr. stævnedag i leje ved følgende O-arrangementer:
§ Stævner i IOF-regi og A-stævner i øvrigt.
§ Flerdagsstævner
§ Stævner uden for NOU`s område
o Endvidere opkræves 500 kr. pr. stævnedag i leje ved andre aktiviteter, som ikke har karakter af O-stævner. Formålet må ikke være kommercielt, religiøst eller i øvrigt kan bringe NOU eller Nordjyllands Skovkarleklub i miskredit.
v Investeringsbehov:
·
Skal tages op på NOU`s repræsentantskabsmøde hvert år i januar.
Søren Theilgaard vurderer løbende behovet.
Besluttet, at der skal investeres i løbende fornyelser til erstatning af
slidte/skadede enheder, samt tidligere nævnte Emit-Startur.
v Indkøb:
§
Søren Theilgaard har tilladelse til at indkøbe udstyr, som
repræsentantskabet har besluttet, samt til køb af udstyr, for at dække et
opstået behov, som kan bevilges af NOU`s formand eller NOU`s forretningsudvalg.
v Forsikring:
§
Nord-depotet er forsikret af Aalborg OK.
ADFÆRD:
v Hovedregel for afhentning og levering af udstyr:
§ Til rådighed i Nord-depotet senest kl. 17.00, 3 dage før løbet
§ Tilbage i Nord-depotet senest 2. dagen efter løbet.
§
De enkelte klubber er ansvarlige for at videreformidle disse
regler til deres arrangører, da overholdelse er afgørende for, at ordningen kan
fungere, - specielt på tidspunkter, hvor der sker meget inden for kort tid !
(september)
v Bortkommen eller beskadiget udstyr:
§ Søren Theilgaard kontaktes.
§
Han bestiller nyt og fakturerer klubben for udgiften.
v Mærkning af postenheder og stativer:
§ Per Korsbæk mærker alle stativer og brikker tydeligt med navnet: NOU.
v Talent-centret (TC-Nord)
§ NOU`s udstyr stilles vederlagsfrit til rådighed i det omfang TC-Nord har behov herfor. Retten til lån af udstyr viger for terminslisteløb, og TC-Nord skal i øvrigt efterleve adfærdsreglerne.